訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來，眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統手工來訪登記采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；查找困難，信息難以較長時間保存。

  智能訪客管理系統，用于政府單位及企業對來客進行電子化登記管理，可簡化登記流程，實現無紙化作業，不僅便于日后管理， 同時也方便了來客進出提高了交往的效率，提升了企業形象。在出現意外事情時，可隨時掌握所有來客的詳細信息，來客數據可長期存檔，簡便安全。

 

1.1 現狀分析介紹：

企業一般都需要進行來訪登記，目錄來訪登記限于技術手段的制約，人工登記方式存在的難點及問題點如下：

（1）可疑及閑雜人員易混入廠區：保安人為把關困難，存在安全隱患的人員易混入廠區，給企業帶來極大的安全隱患。比如離職員工對企業比較熟悉，很容易找借口混入。

（2）訪訪客流量大，登記速度沒有保障，人多緩慢，

（3）無法攝取來訪賓客的真實照片：人工登記無法保存真實照片，文字信息真假又很難辨，信息的真實性是個突出的問題。

（4）招聘員工身份證真假難辨，很容易出現誤錄童工及被辭退的員工換個假證又回來的情況，極易給企業帶來潛在的經濟損失。

（5）廠區內來訪賓客情況難以實時掌握：現行的登記制度很難一目了然的知道當日共有多少人來訪？都是哪些人來訪？目前多少來訪人已經離開？

（6）發生安全問題難以快速準確的提供參考資料：監控系統可提供人員圖片，但人員的信息無法實時知道，因此可提供的信息相當有限。

（7）來訪登記標準化程低：來訪登記，寫的字五花八門，操作細節全憑工作人員的個人把握。

（8）管理干部進行訪客工作總結、分析難有精確的數據支持。

 

1.2 系統設計目標

（1）來訪登記簡單、快速，大大提高登記工作效率

        來訪賓客持第一、二代身份證來訪，可自動錄入最原始資料，來訪賓客若使用身份證進行登記，登記全程只需要10-30秒，大大簡化了原來的操作流程。

（2）訪客登記資料準確真實，為企業安全提供了精確的資料支持

        可通過自動讀身份證信息，掃描保存原始照片和攝像頭現場拍攝真實照片，使來訪賓客的資料完全準確。完全避免了手寫登記信息不真實、字跡潦草的現象。

（3）訪客資料隨時可查，可將混雜人員拒之門外

        完全信息化的管理，資料全部可追溯化。證件讀寫識別儀提供身份證真假識別參考，可有效防止可疑份子混入。

（4）可協助人力資源部招聘員工，提供身份證真偽鑒別參考

   （5）個人信息、照片資料齊全，與監控系統無縫銜接，加強企業安全

        若發生安全事件，配合監控錄相，可迅速找出相應人員，準確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據。彌補了安防系統存在的不足。

（6）訪客證整齊劃一，美觀大方

（7）信息化管理，方便查詢、統計，減輕管理干部的工作負擔

        徹底擺脫紙質記錄檢索方面的不足，不僅查詢文字的記錄，還有照片可供查詢。不論是一周、一個月、一個季度還是年度報表，幾分鐘內就可以輕松完成。

（8）提供了豐富而準確的真實訪客數據，便于動態分析、提升服務品質和優化工作

        透過可追溯的登記記錄，可以很方便的統計某部門在某段時間內接待了哪些客人，根據歷史記錄采用應急措施或優化工作分配，使之合理化、高效化。

（9）提升門衛服務品質，直接提升公司形象

   （10）通過人防和技防手段的有效結合，消除安全隱患，創建平安，和諧的企業環境，為企業的安全生產、正常有序的運作提供有效的保障。

        運用訪客管理系統進行管理后，對單位和工作人員而言，能夠大幅提升工作品質及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個新臺階！同時也令來訪賓客感到備受尊重！

 

第二節 訪客系統特點

本系統集二代身份驗證信息讀取并可做真假識別，一代證、軍官證、護照及港澳臺等國家有效證件掃描并做OCR錄入及打印為一體，結合訪客登記管理系統，能高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息，并能靈活的查詢及管理來訪歷史資料，可極大提高前臺和門衛的工作效率

.通過讀取二代身份證和掃描一代身份證方式錄入來訪人員信息 。

.快速選擇被訪人及錄入被訪人信息。

.自定義設計適合本單位的訪客單模板。

.登記完成后，發放訪客卡給來訪人。

.訪問完成后通過刷卡快速注銷登記。

.管理人員可以通過客戶端查詢到來訪記錄。

.系統支持對登記現場的實時拍照存檔。

 

第三節 訪客系統流程圖

 

 

來訪者進門登記

 

來訪者出門登記

 

 

對于一個登記點的場合，只需要一臺訪客登記設備。該設備上安裝有訪客登記系統的客戶端及服務器。這種情況下，不需要連接網絡。MIENRE系統的用戶數據存儲在本機。

 

第四節 訪客系統功能

4.1 系統基本組成

  二代身份證閱讀器

一款臺式身份證閱讀器，是一體式TYPE B非接觸卡讀寫機具，內含公安部二代證專用的安全模塊及上海普天自主開發的射頻讀寫模塊，通過計算機通訊接口和安裝在計算機中的閱讀軟件，將個人信息和相片進行顯示和存儲。

證件通

身份證讀卡，證件（一二代身份證，護照，港澳通行證等）掃描多功能閱讀器，該設備可以對護照、身份證信息進行快速的采集，可應用于包括酒店、公安、機場、銀行、網吧、出入境、小區、軍隊等證件信息采集、自動識別等領域.

訪客登記系統管理軟件

專業針對來訪卡的進出管理信息系統，訪客系統信息可全部由此軟件查詢，信息化管理，操作簡單，海量存儲，查詢結果可做成報表形式打印，動態分析人員資料，證件圖片保存功能，數據網絡共享功能。

來訪人員拍照攝像頭

此攝像頭為選配，為來訪人員拍照比對，并可多方位拍照

打印機

此設備為選配，客人來訪，可打印客戶基本信息表，也可根據不同情況每個月每個季度每年打印統計報表，便于分析

發卡器

此設備為選配，客人來訪登記后，用于給客人發卡，比較適合于企業有門禁等通道控制出入口，方便客人出入

4.2 系統主要設備技術參數介紹

4.2.1二代身份證閱讀器特點

此款臺式身份證閱讀器。該款機型采用USB/RS232可選接口，是一體式TYPE B非接觸卡讀寫機具，內含公安部二代證專用的安全模塊及射頻讀寫模塊，通過計算機通訊接口和安裝在計算機中的閱讀軟件，將個人信息和相片進行顯示和存儲。具有獨立的知識產權，安全性、保密性及可靠性符合國家標準。?？捎糜谂浜显谖宜镜脑L客管理軟件中做為錄入和驗證訪客證件信息的硬件。

4.2.2證件通特點

身份證讀卡，證件如護照，軍官證，港澳證等掃描

該設備可以對護照、身份證信息進行快速的采集，可應用于包括酒店、公安、機場、銀行、網吧、出入境、小區、軍隊等證件信息采集、自動識別等領域，可大大節約辦事時間以及人力、物力等成本；并極大的提高驗證、登記等辦事的工作效率。

技術參數說明

成像范圍：最大：126mm×95mm； 
成像模式：8位/灰階、24位/彩色； 
圖像傳感器：CMOS 傳感器； 
圖像采集時間：小于1秒； 
成像狀態指示揚聲：成像狀態結束提示； 
開機啟動時間：小于2秒； 
通訊接口：USB2.0； 
電源：輸入:100-240Vac,50/60Hz,輸出:5Vdc,1500mA； 
光源：全LED燈； 
圖像分辨率：默認分辨率300dpi； 
可靠性：100萬次； 
外形尺寸：（L，W，H）：220mm×195mm×96mm(±2%) ； 
RFID識讀距離：二代身份證識讀范圍在0至5cm內。

4.2.3 訪客登記管理軟件特點

此軟件專業用于針對來訪卡管理的信息系統，操作方便，功能強大。

適用范圍：具有常訪卡、臨時卡進出管理功能，能夠滿足訪客登記的管理要求。

功能概述：信息化管理，操作簡單，海量存儲，查詢結果可做成報表形式打印，動態分析人員資料，證件圖片保存功能，數據網絡共享功能。

主要功能詳細介紹：

來訪者登記

來訪者登記需要二代IC卡身份證閱讀功能：采用最新技術，對第二代身份證讀卡識別，通過讀卡獲取身份證的相關信息，快速準確,或者使用證件專用掃描儀，能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件，并能對身份證做OCR識別，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

同時具備攝像圖片保存功能，在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片，最大限度保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。

如下圖所示：

 

 

 

 

系統信息查詢：

管理者可進行記錄的全方位查詢，此系統有登記數據查詢統計功能，用戶可自行設定查詢、統計的條件，對以往登記數據進行快速查詢、統計。

數據海量保存功能，大量登記數據（40萬條以上）完全存入計算機系統，登記數據的檢索功能，用戶可以按照需要，設定各種查詢條件，對以往登記數據快速檢索。

如下圖所示：

 

 

 

來訪者離開：

來訪者來訪時系統打印的訪客單交還，離開時登記功能。如下圖所示：

 

 

另外此軟件系統還具有攜帶物登記，并且訪客來訪歷史提醒，黑名單功能，白名單功能，設置臨時訪客卡，軟件參數的便捷修改等配套功能

4.2.4 其他配件特點

來訪人員拍照攝像頭

為來訪人員拍照和證件照片比對，此攝像頭可由筆記本攝像頭代替，不用另外購買

技術參數：

 

 

打印機

可選配，此訪客系統可以與各種類型打印機相結合使用，通過對比之下，推薦使用惠普的黑白激光打印機，主要體現在以下幾個方面：

1. 穩定性好

2. 打印速度快，根本上解決訪客量多而造成的打印機打印困難問題

3. 性價比高，可以滿足大眾客戶的需求

發卡器